产品与解决方案

工程公司管理系统

工程公司管理系统
一、系统简介

《工程公司管理系统》,是为工程类公司量身定制的软件系统。本系统以项目为主线,从项目立项到项目投标、合同签订、分包合同签订、开出发票、工程收款、收到发票、工程付款、项目费用报销、项目结算、退税、项目资料盖章、项目资料归档,实现了项目的全过程管理。

二、您是否面临以下问题
  • ·项目承接没有建档,项目情况、项目要求、项目相关资料等基本信息散乱。
  • ·项目信息不对称,项目负责人知晓项目进展信息,但高层领导难以实时掌握项目的进展情况,无法得知目前阶段,下一步计划,存在问题,以提供相应的分析和帮助。
  • ·项目开票情况、收入情况、欠款情况没有动态的跟踪机制、核算机制和展现方式。
  • ·项目支出情况没有核算机制和展现方式。
  • ·费用管理(报销)缺乏控制,费用无法核算到事业部或项目或人员。
  • ·项目开展没有系统化的计划,项目立项后没有明确的里程碑节点;业务过程没有系统化的过程记录、问题反映、协同解决、下一步计划。
  • ·部门间(人员间)工作缺少协同性,没有工作流程概念,岗位职责与工作流程脱节。职能部门人员工作内容单一,由于工作流程和协同概念的确实,无法配合业务团队做好服务工作。
  • ·由于业务开展标准化流程的缺失,组织架构缺少可垂直复制的管理架构模式。
  • ·缺少基本的信息建档、共享、归档机制,当需要再次获取信息时,人员的部分精力需要投入到不产生价值的无谓劳动中。
  • ·日常管理事务繁杂,比如人员证书管理、证件到期提醒、证书费用、合同到期、人事信息、应收款、投标保证金回收等各项事务没有好的管理手段。
三、系统特点
  • ·建立动态的项目台帐,以项目为主线,贯穿项目整个实施过程;
  • ·通过合同的签订、执行、开票收票、收付款,掌握项目的进展情况;
  • ·通过系统的工作流,实现项目业务节点的发起和审批,形成动态的项目收支统计;
  • ·系统与微信集成,实现微信审批、开标提醒、项目事项提醒等主动提醒功能;
  • ·系统除具有项目的过程化管理之外,还具有人力资源、日常借款还款报销、证件管理等综合管理功能;
  • ·多角度的报表统计,动态显示项目/合同的各项相关信息;
  • ·只需安装在一台服务器上,其他用户电脑无需安装,打开浏览器即可使用;
  • ·具有登录限制机制、系统操作日志,杜绝数据外泄,保证系统数据安全;
  • ·具有系统数据定期自动备份机制;
  • ·软件界面清晰、操作简单方便;
  • ·…… ……

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