产品与解决方案

造价业务管理系统

造价咨询公司信息化管理一站式解决方案
一、系统简介

由济南科然信息技术有限公司自主研发的《造价业务管理系统》是为造价咨询机构量身定制的办公系统。

本系统围绕造价咨询公司所从事的业务,以造价咨询业务管理为核心,以项目为主线,以工作流程为辅助,实现了造价咨询项目从开始到结束的全过程管理,为造价咨询公司的内部管理提供了一套完整的解决方案。

本系统包含了业务管理系统和OA办公系统两大子系统,其中,业务管理子系统是本系统的核心系统。

区别于各行业通用的办公自动化系统,本系统根据造价咨询公司的业务架构和业务管理重点量体裁衣,具有鲜明的行业特点。如:从造价咨询合同签订,到任务分配,到成果文件三级复核审批,到成果报告文件签发,到发票开具和项目收款,再到项目档案的归档,环环相扣,真正实现了项目的过程化动态管理,体现出管理软件与现实业务的紧密结合,而不是单纯的资料录入与保存。

二、功能???/strong> 
??槊?/th>功能列表
造价业务管理
子系统
一、业务过程化管理功能
合同签订;项目备案;任务分解与指派;跟踪审计项目管理;任务进度管理;成果文件提交与审核;
成果报告审核签发;咨询费审批;项目用印申请;发票申请;项目收款;其他事项审批;
造价资料归档;更改项目状态;修改造价值;客户回访结果;提成发放申请;外聘人员管理
二、业务统计报表
项目进度跟踪表:通过各节点资料的上传与审批情况,查看自己有权查看的项目的实施进度。
收入统计:查看自己有权查看的业务部门的开出发票情况、收款金额。
项目信息汇总:随着项目的进展,自动汇总的项目和任务的信息。
造价业务文档:查看审批完毕已归档的造价业务文档。
业务提成统计:提成发放信息统计。
发票、收款查询:查看开出的发票是否已经回款,发票明细、收款明细。
成果文件统计:已签发的成果报告文件一览。
合同台帐:造价合同动态台帐。
用印情况统计表:各类资料用印记录。
OA办公自动化
子系统
一、个人办公
即时消息;通知公告;传阅文件;工作论坛;在线签到签退;系统小秘书提醒;
二、费用管理???br />1、费用管理
费用登记:填写费用支出单并提交审批;
我的费用单:查询自己提交过的费用单;
所有费用单:查询所有的费用单;
费用审批:即费用审批,此功能包含在工作流中;
2、统计报表
3.1、成本统计:费用统计查询:按部门、按报销人、按费用类别统计费用。
3.2、收入与利润统计。
三、申请预约
人员外出、出差、请假申请;用印申请;采购申请;会议室预约;车辆预约;用车申请等
四、工作管理
个人日程;部门日程;任务管理;任务进程报告
五、邮件管理
邮件收发;通讯??;外部邮箱集成配置;
六、物品/用品管理
物品/用品分类定义;物品/用品信息管理;仓库及仓库权限定义;
入库登记;出库登记;出入库流水;库存情况;统计报表;
七、工作流程
我的批复(待办流程;在办流程;已办流程)
我的申请(发出申请;审毕申请;被退申请;撤销申请)
流程一览;流程监控;审批代理人委托;流程定义
说明:可自定义各种办公流程,如:采购申请、请假申请、用车申请等。
八、车辆管理
车辆类型定义;车辆信息管理;车辆年审/保险/保养到期提醒;
车辆预约登记;我的预约;车辆预约情况统计
九、会议室管理
会议室信息定义;会议室在线预约;我的预约;会议室使用统计
十、文档资源库
文档库管理;文档检索;回收站;
十一、人力资源
机构信息;部门信息;员工信息;员工照片;员工角色;
培训信息查询统计;个人工资;考勤登记;报表统计;权限设置;范围控制;
十二、系统设置
机构信息;部门信息;员工信息;员工角色;账号维护;功能菜单设置;权限设置;会议室定义;
个人桌面设置;登录日志;操作日志;登录统计;系统维护;公司标志设置;通知公告类别定义;
桌面??槎ㄒ?;更改密码;个人资料设置;系统字体与配色设置;邮件提醒设置;印章类型定义;
功能印章开启/关闭设置;项目类型定义;
系统基础资料设置(个人办公基础资料;日程任务基础资料;邮件管理基础资料;物品管理基础资料;车辆管理基础资料;工作流程设置)
账号维护;功能菜单设置;权限设置;桌面设置;登录日志;操作日志;登录统计;
系统维护;公司标志设置;桌面??槎ㄒ?;更改密码;个人资料设置;系统字体与配色设置;
三、系统应用价值 
《造价业务管理系统》可以为您带来什么?
3.1、业务标准化管理

从项目开始到结束,以项目为主线,串联并存档相关业务资料;

从盖章控制的角度入手,通过网上流转审批,保证外发的资料的正确性,杜绝用印随意性,明确单位内部的办事流程和流程环节职权责;

通过系统实现项目进度、工程师分派任务进度的动态监控;实现对驻项目的跟踪审计项目动态管理;

通过成果文件复核流程,规范成果文件质量、报告文件的规范和正确性;

提升综合管理水平,通过系统可实现项目档案电子化管理,方便后续查询;可实现业绩自动汇总与导出,为新项目承接、投标等情况提供快捷的管理工具;

通过业务文件模板与工作流程的绑定,规范和统一项目外发资料的文件格式,提高单位的业务形象;

3.2、建立起公司的成本核算与控制体系

通过费用报销和项目的挂钩,实现按项目的成本核算,哪些项目是赔钱的,哪些项目是赚钱的,收入、成本和毛利润情况一目了然,为后续项目的承接提供数据导向;

结合对工资、保险、管理费用等非项目费用(间接费用)的管理,实现按公司、按部门、按人员的全面成本核算与控制体系,为绩效考核提供量化的数据参考,结合系统的权限控制体系,为公司整体经营目标、部门经营目标的制定、落实、监督、调整和达成,建立动态的目标管理体系。

3.3、建立起业务部门与财务部门的协同工作模式

财务部门作为独立的部门,难以从业务的角度配合业务部门的工作,通过系统中的工作流程,可以建立起协同工作模式;

发票申请->审批->财务办理; 项目收款->审批->财务确认;

系统为不同的管理深度提供了可伸缩的管理配置,比如可以设置:没有上传过投标企业的标书费不能上传投标保证金,没有上传过保证金的投标企业不能做结算,开始交投标保证金的前几天必须完成标书费收缴情况上传……

3.4、支持分公司异地应用

分公司在异地通过网络也可以使用本系统;规范分公司业务开展,避免经营风险;

3.5、自动化出报表

项目进度跟踪表、收入统计、造价业务文档(已归档电子档案库)、造价项目信息汇总、发票/收款查询、成果文件统计、合同台帐;

报销统计(即成本统计)、[ 可按部门统计、按人员统计、按费用类别统计、按时间段统计 ]

用车情况报表,会议室使用情况表,物品借出与归还情况表,用品采购、库存、领用统计表,外出、请假、出差情况表等日常管理报表。

3.6、更深层次的业务管理

大量业务数据的电子化,使挖掘业务数据的深层次价值成为可能,让业务数据的积累成为企业的无形“固定资产”,让项目信息不再受人员离职、岗位变更等人员流动因素的影响。

通过项目(任务)按时完工情况、利润情况实现数字化的绩效考核。

……

3.7、全方位的办事提醒

您可以从邮箱或手机上收到即时消息、待办工作流程、工作流程处理进度、工作进展情况、新通知公告提醒、收到传阅文件提醒……

您可以从系统中设置资质证书的到期提醒、车辆年审提醒、车辆保险到期等容易忘记的日常事务提醒。

3.8、手机移动办公

您可以在任何地方随时查看办公平台内的信息、处理待办事宜,您不必担心出差没带手提电脑,这只需要有一台可以上网的智能手机,无论它的系统是ios、symbian或者android;

您不必为担心漏掉系统内的提醒消息而一直在线办公平台,通过手机绑定邮箱,或者下载手机的邮箱客户端便可随时接收系统内的提醒信息。


《造价业务管理系统》可有效解决
1、传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
2、信息流转不畅通造成的高时间成本,低响应速度。
3、工作流程不清晰导致的办事制度混乱、权责不明。
4、项目与工作难以跟踪,缺少协作和反馈。
5、经验、知识没有积累和共享的渠道。

发送邮件到comethen@126.com可获取完整的解决方案。

或致电:0531-87996566

 

 

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